Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 43 года, родилась 8 июля 1981

Кемерово, не готова к переезду, не готова к командировкам

Специалист по документообороту, администратор

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 18 лет

Октябрь 2016по настоящее время
8 лет 8 месяцев
ООО «Компания Холидей
Офис-менеджер, Ведущий специалист по документообороту
1. Работа с исходящей и входящей корреспонденцией. 2. Отправка исходящей корреспонденции через почту России 3. Организация работы с филиальной почтой компании ( отправка, прием, распределение по подразделениям) 4. Прием и распределение звонков 5. Организация и контроль над работой агентов (водителей) -командировки сотрудников, доставка филиальной почты 6. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ воды ,канцелярии и пр.) 7. Управление потоком посетителей 8. Работа с копировальной техникой и факсимильным аппаратом 9. Оформление электронных пропусков для работников офиса 10. Организация документооборота филиала компании (ОРД, доверенности, внутренняя переписка) 11. Составление и передача заявок на оплату счетов и сопроводительных листов с отчетными бухгалтерскими документами 12. Навыки работы с дебиторской задолженностью 13. Курирование и выполнение мероприятий по обеспечению сотрудников Филиала корпоративной сотовой связью 14. Работа с программами 1С: документооборот, ФИС, ЗИУП 15. Проведение обучающих мероприятий для сотрудников Филиала компании
Март 2014Сентябрь 2016
2 года 7 месяцев
ОАО «ВираСтрой
Офис-менеджер
1.Прием и распределение звонков, 2. Работа с электронной почтой 3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, 4. Ведение делопроизводства, 5. Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
Февраль 2010Январь 2014
4 года
ООО «Инсайт Телеком
Офис-менеджер
1. Прием и распределение входящих звонков 2. Ведение деловой переписки в электронной почте. 3. Работа с входящей корреспонденцией. 4. Обеспечение жизнедеятельности офиса. 5. Встреча гостей офиса.
Июнь 2008Март 2009
10 месяцев
ООО « КОРА - ТК
Менеджер – библиотекарь, офис - менеджер
1. Обеспечение периодической литературой сотрудников ООО» КОРА - ТК». 2. Формирование библиотечного фонда путем подписки на периодическую литературу. 3. Составление приказов на сотрудников ООО «КОРА – ТК». 4. Контроль над своевременной подписью и исполнением соответствующих приказов. 5. Работа в архиве организации. 6. Прием и перераспределение звонков. 7. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. 8. Организация работы ресепшена.
Январь 2001Август 2002
1 год 8 месяцев
Кемеровское областное училище культуры
лаборант по 4 разряду ЕТС
1.Выдача литературы учащимся и педагогическому составу учебного заведения. 2. Помощь в формировании учебного фонда библиотеки. 3. Перенесение лекций и других учебных материалов из печатного в электронный вид. 4. Участие в мероприятиях, проводимых в библиотеке училища.
Август 2000Октябрь 2000
3 месяца
Кузбасский техникум архитектуры, геодезии и строительства
Библиотекарь
1. Выдача литературы учащимся и педагогическому составу учебного заведения. 2. Формирование библиотечного фонда. 3. Ведение формуляров читателей. 4. Проведение и организация мероприятий различной тематики. 5. Участие в общественной жизни техникума.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с оргтехникой
Передача документации на исполнение
Деловая переписка
Электронный документооборот
Организация движения и учета документов
Документооборот
Организация работы приемной
регистрация документации
Пользователь ПК
Исходящая документация
Организаторские навыки
Бумажный документооборот
Деловая корреспонденция
Грамотная речь
Офисная техника
Деловое общение
Организация встреч
Закупка товаров и услуг
Прием и распределение телефонных звонков
1С: Документооборот
Деловая коммуникация
первичная обработка документации
Электронная почта
входящая документация
MS Internet Explorer
Грамотность
Деловой этикет
1С: Управление персоналом

Обо мне

Окончила курсы «Кадровая работа, ТК, управление персоналом». Знание ПК (MS Office, Internet, E-mail) . Прослушала лекции и выполнила практические задания по предметам специализации «Секретарь - референт». Имею водительские права категории «В», вожу автомобиль.

Высшее образование

2004
Кемеровская государственная Академия культуры и искусств (Кемеровский государственный университет культуры и искусств)
Библиотековедение и библиография, Библиотековедение и библиография
2000
Кемеровское областное училище культуры
Библиотечное дело, Библиотекарь

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения