: Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, контроля исполнения документов, отправка корреспонденции почтовой связью; Знание деловой переписки, осуществление проверки подготовленных сотрудниками документов (письма, приказы, распоряжения) и внедрение локальных нормативных актов по делопроизводству; Ведение различного рода регистрационных журналов по делопроизводству; Работа с оргтехникой, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, обеспечение филиала Компании канцтоварами и расходными материалами. Работа с удаленной филиальной сетью. Выполнение распоряжений руководителя.

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов для руководителей. Прием, предварительное рассмотрение, первичная обработка документов Регистрация полученных документов в системе электронного документооборота. Рассылка подписанных документов должностным лицам Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях Прием посетителей, заказ пропусков. Координация и обеспечение работы офиса. Организация командировок руководителя. Выполнение распоряжений руководителя.

Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя. Протоколирование и организация совещаний, планерок. Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц. Общее делопроизводство. Ведение электронного документооборота. Организация отправки и получения почтовых отправлений. Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

2009 г. Международный центр профессионального образования Курс «Секретарское дело с использованием ПК».