-Ведение делопроизводства по основной деятельности в полном объеме. -Организация и работа в системе электронного документооборота. -Организация ведения деловой корреспонденции. -Заключение хозяйственных, офисных договоров, их ведение, пролонгация. -Осуществление контроля контрагентов, оказывающих аутсорсинговые услуги. -Ведение первичной бухгалтерии (счета, акты, счета фактуры, накладные). -Бронирование гостиниц, билетов, визовое сопровождение. -Организация форумов, конференций (свыше 100 чел.). -Участие в совещаниях, рабочих группах, протоколирование, обработка информации, организация селекторных совещаний. -Планирование рабочего дня руководителя, организация командировок, выполнение поручений, связанных с деятельностью компании. -Участие в организации корпоративных мероприятий. -Распределение служебного транспорта автопарка компании, составление маршрутных листов, путевых листов.

- Работа в программе 1С - Работа с клиентской базой, поставщиками (переговоры, заключение договоров, продажа светотехники, электрики, товаров хозяйственной группы). - Обеспечение коммуникаций между контрагентами, торговыми представителями, руководством. - Ведение первичной бухгалтерии (счета, акты, счета фактуры, накладные). - Ведение кассовой дисциплины. - Ведение делопроизводства по основной деятельности компании. - обеспечение жизнедеятельности офиса.

-Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача служебной информации директору, заместителям директора и сотрудникам компании. -Прием посетителей, сопровождение встреч в офисе. -Организация, координация встреч на высшем уровне. -Запись на прием к руководителю, заместителям руководителя. -Участие в подбор персонала для руководителя. -Планирование рабочего дня руководителя, заместителей руководителя; организация встреч, переговоров, совещаний, собраний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). -Заказ транспорта, авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация участия в международных выставках, организация командировок руководителя, заместителей руководителя и сотрудников организации; отпуск руководителя. -Визовое сопровождение (оформление шенгенских виз, виз в Великобританию, США) - Разработка регламента работы с документами организации (регламент создания, движения, исполнения служебной записки, докладной записки, распоряжения, приказа, письма). -Обеспечение документооборота компании. Входящая, исходящая корреспонденция (регистрация, учет, хранение, архивирование документов), передача на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение и передача исполнителям, контроль исполнения. -Составление, оформление проектов приказов, распоряжений, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем, оформление поздравительной корреспонденции. -Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования. -Контроль своевременности и полноты исполнения изданных приказов и распоряжений, поручений руководителя, заместителей руководителя сотрудниками компании, структурными подразделениями. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. -Выполнение отдельных служебных поручений руководителя, заместителей руководителя. Осуществление сбора информации, справочных материалов. -Выполнение личных, семейных поручений руководителя. - Организации работы сотрудников, структурных подразделений по определенному руководителем направлению. -По поручению руководителя, заместителей руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, контроль за своевременным предоставлением отчетов, документов структурными подразделениями. -Координация и контроль работы водителя (прием заявок на служебные машины, разработка графика использования автотранспорта компании). -Корпоративные мероприятия.

-Обслуживание и консультирование клиентов, учет денежные средств, телефонные переговоры. -Организация работы предприятия и персонала (в подчинении 10 человек): решение хозяйственных вопросов; работа с поставщиками, торговыми представителями; документооборот; работа с кассовым аппаратом, подсчет и выдача заработной платы. - Управление персоналом (подбор, обучение); составление графика работы. - Улаживание конфликтных ситуаций.

Менеджмент, Экономика и управление на предприятии (торговли)