Работа в отделе кадров и в архиве организации.

Делопроизводство, архив, электронный архив, регистрация входящей, исходящий корреспонденции, служебных записок

Входящая корреспонденция: прием, сканирование, регистрация. Работа с обращениями граждан

* Прием, сканирование и внесение учетных документов в 1С: Документооборот (АСХД) * Маршрутизация поступивших документов в АСХД * Пакетная обработка отдельных видов поступивших документов * Проверка наличия всех оригиналов первичных бухгалтерских документов * Контроль замены копий документов на оригиналы * Архивирование документов

 Разработка и организация утверждения сводной номенклатуры дел организации  Разработка единых правил сдачи документов в архив и правил их хранения, разработка инструкций по организации архивного дела на предприятии  Прием, систематизация, хранение, учет и использование документов архива предприятия  Составление сводных описей дел постоянного и временного сроков хранения  Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам для обеспечения их учета и быстрого поиска требуемых документов  Оказание методической помощи работникам структурных подразделений, консультирование и  Инструктирование о порядке передачи документов в архив и сроков хранения документов в архиве  Участие в экспертизе практической ценности документов предприятия, хранящихся в архиве  Выдача архивных копий и документов, составление справок по запросам  Проведение работы по подготовке и передаче документов на государственное хранение, уничтожение, реставрацию и переплет. Оформление актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение дел с истекшим сроком хранения

* Организация работы студенческого читального зала

Факультет информационных технологий, Технолог информационного обеспечения