• управление административной деятельностью компании; организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота); • контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности; • управление закупками медицинских материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров; • получение входящих звонков, поступающих в медицинское учреждение, в соответствии с правилами ведения телефонных переговоров; • заведение медицинских карт на пациента, впервые посетившего медицинское учреждение до начала первичной консультации; • заключение договор с пациентами, впервые посетившими медицинское учреждение; • формирование оптимальной записи пациентов на первичную и повторную консультации согласно принятым в Клинике корпоративным стандартам: старается минимизировать простои в графике врачей, ведя плотную запись; • осуществление раскладки медицинских карт, результатов анализов в картотеку; • ответственность за сохранность документации, кассы и печатей, ключей от входа в Клинику. • ведение необходимой учетно-отчетной документации: — электронная база клиентов (1С) — приходно-расходная документация (1С) — лист администратора (передача дел) • сача выручки и заполнение финансовой документации.

• оперативное руководство коллективом торговой точки: решение текущих задач, контроль за точным выполнением служебных обязанностей и соблюдением трудовой дисциплины подчиненными, разрешение возникающих конфликтных ситуации (предупреждение появление новых); • доведение до подчиненных, в устной форме или в виде письменных приказов, приказы, распоряжения или рекомендации, получаемые от вышестоящего начальства; • участие в составление ежемесячного плана продаж; • составление заявки на заказ товара на торговую точку; • анализ статистических данных о розничных продажах; • своевременное составление заказа на обеспечение торговой точки необходимыми рекламными материалами, рабочей документацией, канцелярскими товарами; • ведение рабочей и отчетной документации. • контроль правильности и своевременности оформления на торговых точках, кассовой и торговой отчетности, накладных, участие в проведение инвентаризации и своевременное составление необходимых документов; • контроль процесса торговли, трудовой дисциплины и качества работы персонала торговых точек; • контроль чистоты и порядка на торговой точке и рабочих местах сотрудников торговой точки.

Экономический, Товароведение и экспертиза товаров (по областям применения)

Наталья Боярова, Административная деятельность